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General Assembly Meeting - Update - Feb 19

posted Feb 22, 2011, 4:12 PM by PCC Info

Hello All!

 Just want to inform everyone that this past Saturday we held a General Assembly Meeting at the Immaculate Heart of Mary Church which was very well attended by our members, with over 125 present, who have shown their commitment and support for the Center.

 What we conveyed to those present was as follows:  

·   The AC units have been removed from the roof;

·   We are working on removing the ceiling tiles from the ballroom;

·   Shoring of the first floor is also in its initial stages to secure the first floor;

·   An advance check for $400,000.00 from our insurance company is expected this week, which will help pay for the initial costs/expenses we are facing;

·   Inventory of perishables is being taken for insurance purposes and the food will be donated to a local food bank, or as authorized by our insurance company;

·   We have asked local realtors to look for a temporary space for the Center so our members can get together while we care closed;

·   Zumba and Yoga classes are canceled until further notice;

·   We are working with local gyms on possible discounted rates for our members while we are closed;

·   Since we are in construction mode, a recommendation is being made to knock down the house the Center owns and turn it into a parking space for now, which will be useful/beneficial to the Center during the Annual picnics;

·   All PCC sponsored events are canceled until further notice, like the Anniversary & All Saints Picnic;

·   Portuguese Day will still move forward, more information to follow;

·   Children's Choir will now practice at the Immaculate Heart of Mary Church every Saturday from 4-5 p.m.;

·     The Sons of Portugal Band & Sons of Portugal Folklore Dance Group are holding practices at Berkley Fire House until further notice;

·     We are working on scheduling monthly meetings to be held at the Immaculate Heart of Mary Church and we will update you once those dates are confirmed; and

·    Lastly, to address the question of how long we will be closed.  No time frame has been given to us at this point.

As always, thank you so much for all your commitment & support during this time.

 

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 Olá a todos!

Apenas queria informar-vos que no passado Sábado realizou-se uma reunião na Igreja Imaculado Coração de Maria, a qual foi bem frequentado por mais de 125 sócios, os quais vieram demonstrar o seu apoio e dedicação ao Centro Cultural Português.

 Segue-se um resumo da informação que transmitimos durante essa reunião:

 ·   Removemos os sistemas de ar condicionado do telhado do Centro;

·   Estamos em vias de remover o tecto falso no salão do Centro;

·   Estamos na fase inicial de lançarmos colunas de suporte temporárias pelo edifício para melhor suportar o peso do telhado;

·   Durante esta semana esperamos receber cheque de avanço da nossa companhia de seguros no valor de $400,000.00, o qual nos ajudará a pagar as nossas despesas inicias;

·   Iremos tomar um inventório das comidas e bebidas para podermos fornecer o mesmo a nossa companhia de seguros, e de acordo com o parecer da companhia iremos doar os artigos apropriados a instituições locais;

·   Pedimos aos agents imobliários locais que nos ajudassem a encontrar um local substituto para as instalações temporárias do Centro até reabrirmos; 

·        De momento não temos alternativa para os nossos alunos de Yoga e Zumba e assim as aulas encontram-se canceladas até mais ver;

·   Estamos em vias de encontrar uma academia de fitness ou ginásio que proporcione aos nossos sócios a hipótese de frequenter as suas instalções a preços de desconto enquanto o Centro estiver fechado;

·   Visto estarmos em fase de reconstrução, foi dada a sugestão de demolirmos a casa ao lado do Centro para assim reverter o espaço a um parque de estacionamento que tambem poderá ser utilisado para as nossas festas e piqueniques;

·    Todas as festas organisadas pelo Centro encontram-se canceladas, i.e., Festa do Aniversário do Centro e Festas em Honra dos Santos Populares;

·    As celebrações do dia de Portugal irão decorrer na data prevista, mais informação seguirá mais próximo do evento;

·    O coro infantil irá realisar os seus ensaios na Igreja Imaculado Coração de Maria aos Sábados das 4 às 5 da tarde;

·    A banda filhos de Portugal e o Rancho Folclórico Filhos de Portugal realisaram os seus ensaios nos Bombeiros Voluntários do Berkley Fire House;

·    Estamos em vias de marcarmos as próximas reuniões de assembleia geral na Igreja Imaculado Coração de Maria e assim que tivermos datas concretas iremos divulgá-las;

·    Finalmente, quanto a questão de quanto tempo irá demorar para reabrir o Centro, ainda não temos data prevista.

 Como sempre agradecemos o vosso apoio e a vossa dedicação ao Centro, principalmente durante este período difícil.

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